Приложение 1

Правила предоставления коворкинг-услуг

Обществом с ограниченной ответственностью «Технопарк «Сколково»

  1. 1. Общие положения

    1.1. Настоящие Правила (далее – Правила) определяют условия и порядок предоставления Обществом с ограниченной ответственностью «Технопарк «Сколково» коворкинг-услуг участникам проекта создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково» и иным лицам.

    1.2. Правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 28 сентября 2010 года № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково», Порядком определения условий выполнения некоммерческой организацией Фонд развития Центра разработки и коммерциализации новых технологий и его дочерними обществами работ, оказания услуг, относящихся к их основным видам деятельности, а также предоставления в пользование объектов, входящих в инфраструктуру территории Центра, и иных объектов имущества, принадлежащих Фонду и его дочерним обществам на праве собственности или на ином праве, и платы за них, утвержденным решением Совета Фонда (протокол заседания от 22 марта 2013 года № 1 СФ, с последующими изменениями), уставом Общества.

    1.3. Если иное не предусмотрено Правилами, следующие понятия в Правилах используются в следующем значении:

    договор – гражданско-правовой договор о предоставлении коворкинг-услуг, заключенный между Обществом и Заказчиком на условиях и в порядке, определенных Правилами;

    Заказчик – участник либо иное лицо, заключившее договор в соответствии с Правилами;

    заявитель – юридическое или физическое лицо, обратившееся в Общество с заявкой о предоставлении коворкинг-услуг;

    заявка – обращение заявителя о предоставлении коворкинг-услуг, составленное в соответствии с Правилами;

    здание – здание «Технопарк», входящее в инфраструктуру территории инновационного центра «Сколково», расположенное по адресу г. Москва, территория инновационного центра «Сколково», Большой бульвар, 42, стр. 1;

    коворкинг-услуги – особый вид комплексных услуг, предоставляемых Обществом, в том числе с целью оказания содействия в осуществлении участниками исследовательской деятельности.

    Состав коворкинг-услуг определен в Приложении 1 к Правилам и может быть изменен по решению Общества;

    коворкинг-центр – место оказания коворкинг-услуг.

    Коворкинг-услуги предоставляются на территории здания.

    кластер – кластер Фонда, к профилю которого относится деятельность заявителя;

    комиссия – совещательный рабочий орган Фонда, рассматривающий заявки заявителей в случаях, предусмотренных Правилами. Состав комиссии утверждается приказом Фонда в количестве от 3 до 8 физических лиц из числа работников Фонда;

    лист ожидания – перечень заявок, которые удовлетворяют требованиям Правил, но рассмотрение которых невозможно из-за отсутствия свободных мест в коворкинг-центре либо из-за превышения лимита мест, доступных для заявителя, претендующего на предоставление услуг на безвозмездной основе;

    лица, участвующие в реализации проекта – Фонд, дочернее общество Фонда, участник, партнер Фонда, иное юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково» на основании сделок, заключенных с Фондом, дочерним обществом Фонда, участником, за исключением органа государственной власти, органа местного самоуправления, а также физическое лицо, осуществляющее трудовую деятельность на территории инновационного центра «Сколково»;

    Общество – общество с ограниченной ответственностью «Технопарк «Сколково», предоставляющее коворкинг-услуги;

    письмо-согласие – документ, составленный по форме согласно Приложению 3 к Правилам, подтверждающий безусловное и безоговорочное согласие заявителя с условиями договора-оферты;

    программа акселерации – набор учебных модулей, направленный на развитие инновационного проекта участника программы акселерации через наставничество, обучение, экспертную поддержку и иные форматы мероприятий, в которых участники программы акселерации принимают участие в качестве обучающихся и/или в иных аналогичных формах, а также получают необходимые знания, контакты, экспертные оценки, позволяющие им ускорить коммерциализацию результатов исследовательской деятельности;

    программа акселерации, организованная аккредитованным оператором – программа акселерации, организованная аккредитованным Фондом оператором программы акселерации;

    программа акселерации, организованная третьим лицом – программа акселерации, организованная лицом, не являющимся аккредитованным Фондом оператором программы акселерации;

    рабочее место, место – движимое имущество, принадлежащее Обществу на праве собственности или ином праве, находящееся в коворкинг-центре и используемое для предоставления коворкинг-услуг.

    Перечень движимого имущества, составляющего одно рабочее место, определен в Приложении 1 к Правилам и может быть изменен по решению Общества;

    соискатели – лица, соответствующие данному понятию в значении пункта 2 статьи 1 Положения о присвоении и утрате статуса участника проекта создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково», проекты которых прошли предварительную экспертизу, при условии, что с даты подписания протокола заседания экспертной коллегии, которым проект соискателя был признан соответствующим установленным требованиям, до даты обращения с заявлением прошло не более 6 месяцев;

    уполномоченный работник Общества – работник Общества, уполномоченный в соответствии с уставом Общества, доверенностью, либо локальными нормативными актами Общества на совершение тех или иных действий, предусмотренных Правилами;

    участник – юридическое лицо, получившее в установленном порядке статус участника проекта создания и обеспечения функционирования инновационного центра «Сколково»;

    Фонд – Некоммерческая организация Фонд развития Центра разработки и коммерциализации новых технологий.

    1.4. Иные понятия в настоящих Правилах используются в значении, предусмотренном статьей 2 Федерального закона от 28 сентября 2010 года № 244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково» и иными актами законодательства Российской Федерации, а также правилами проекта, если иное прямо не предусмотрено настоящими Правилами.

    1.5. Установленный Правилами процесс приема заявок к рассмотрению и их рассмотрение не является публичным конкурсом и (или) публичным обещанием награды в значении этих понятий, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации. Результаты рассмотрения заявок без заключения договора ни при каких обстоятельствах не могут служить основанием для возникновения обязательства Фонда или Общества по предоставлению коворкинг-услуг.

    1.6. Документы, представляемые заявителями в Общество в соответствии с Правилами, должны быть подписаны (копии документов – заверены) единоличным исполнительным органом заявителя, нотариусом или иным надлежащим образом уполномоченным по доверенности лицом (в случае, если заявитель является юридическим лицом), заявителем (в случае, если заявитель является физическим лицом), содержать печать заявителя (при наличии).

    При подписании (заверении) документов лицом, действующим на основании доверенности, одновременно с документами также должна быть представлена надлежащим образом оформленная доверенность на представителя (оригинал либо нотариально удостоверенная копия).

  2. 2. Предоставление коворкинг-услуг на возмездной основе

    2.1. Заявка оформляется в письменном виде по форме, указанной в Приложении 2 к Правилам, и направляется в формате .pdf или в ином формате, не допускающем редактирования, на адрес электронной почты coworking@sk.ru.

    К заявке прикладываются копии следующих документов:

    а) учредительные документы заявителя с отметкой регистрирующего органа, документ, подтверждающий избрание единоличного исполнительного органа заявителя, имеющего право действовать от имени заявителя без доверенности (для российских юридических лиц). Если заявителем является иностранная организация – документы, подтверждающие создание организации, учредительные документы, документ, подтверждающий избрание лица, действующего от имени организации без доверенности;

    б) для участников программ акселерации, организованных аккредитованными операторами – договор между участником программы акселерации и аккредитованным Фондом оператором программы акселерации, подтверждающий участие в программе и срок участия;

    в) для участников программ акселерации, организованных третьими лицами – подтверждение директора профильного кластера о заинтересованности кластера в участии в реализации программы акселерации, организованной третьим лицом, с предоставлением заявителю коворкинг-услуг.

    Ко всем документам, составленным на иностранном языке, должен быть приложен перевод на русский язык, удостоверенный нотариально.

    Заявка в день поступления (в случае поступления до 17.30 в рабочие дни) или на следующий рабочий день (в случае поступления в иное время) регистрируется в Обществе в установленном порядке и передается для рассмотрения уполномоченному работнику Общества.

    Для целей рассмотрения заявки у заявителя в срок, не позднее двух рабочих дней с момента получения заявки, могут быть запрошены необходимые дополнительные документы и (или) сведения путем направления уполномоченным лицом перечня документов и сведений и обоснования необходимости их представления для рассмотрения заявки, по адресу электронной почты заявителя, указанному в заявке. Заявитель направляет запрошенные дополнительно документы и сведения в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса.

    2.2. В течение 2 рабочих дней с даты поступления заявки, либо получения дополнительно запрошенных документов уполномоченным работником Общества принимается одно из следующих решений:

    1) об удовлетворении заявки;

    2) об отказе в удовлетворении заявки;

    3) о включении заявки в лист ожидания.

    О принятом решении уполномоченный работник Общества уведомляет заявителя по адресу электронной почты, указанному в заявке, в течение одного дня с даты принятия решения.

    2.3. Уполномоченный работник Общества принимает решение об удовлетворении заявки в случае ее соответствия установленным Правилами требованиям к форме и полноте изложения, в том числе представления заявителем всех необходимых документов, и при наличии в коворкинг-центре свободных мест в количестве, достаточном для удовлетворения потребности заявителя.

    2.4. Уполномоченный работник Общества принимает решение об отказе в удовлетворении заявки в случае ее несоответствия требованиям к форме и/или к полноте изложения.

    В этом случае уведомление заявителю должно содержать исчерпывающий перечень выявленных недостатков и указание на возможность заявителя устранить выявленные недостатки и повторно направить заявку в течение 10 дней с момента получения уведомления.

    Заявка, исправленная заявителем и полученная Обществом в указанный срок, рассматривается уполномоченным работником Общества в порядке, предусмотренным настоящей статьей.

    2.5. Если на момент получения заявки свободные места в коворкинг-центре для предоставления заявителю отсутствуют, но заявка соответствует всем условиям, указанным в пункте 2.3 Правил, уполномоченный работник Общества принимает решение о включении заявки в лист ожидания.

    В этом случае заявка остается без рассмотрения до появления свободных мест в коворкинг-центре.

    При наличии свободных мест в количестве меньшем, чем запрошено заявителем, при соответствии заявки условиям, указанным в пункте 2.3 Правил, по согласованию с заявителем ему может быть предоставлено меньшее количество мест, с включением заявки в лист ожидания в части оставшихся запрашиваемых мест. В этом случае уполномоченный работник Общества принимает решение об удовлетворении заявки в части имеющихся свободных мест.

    2.6. При появлении свободных рабочих мест в коворкинг-центре заявителям, чьи заявки включены в лист ожидания, в первую очередь – из числа участников, во вторую очередь – из числа лиц, участвующих в реализации проекта, в третью очередь – из числа иных лиц, в каждой очереди – в порядке очередности включения заявок в лист ожидания, направляются уведомления с предложением подтвердить актуальность (при необходимости – повторно направить актуализированную заявку) в течение 2 рабочих дней с даты получения уведомления. В течение 2 рабочих дней с даты окончания указанного срока уполномоченный работник Общества рассматривает полученную заявку из листа ожидания и принимает решение либо о ее удовлетворении (в случае отсутствия основания, предусмотренного в пункте 2.4 Правил), либо об отказе в удовлетворении заявки (в случае наличия основания, предусмотренного в пункте 2.4 Правил).

    Если в период между датой появления свободного места в коворкинг-центре и датой рассмотрения заявки из листа ожидания Общество получает новую заявку, уполномоченный работник Общества принимает решение о включении указанной заявки в лист ожидания.

    2.7. В течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления Общества об удовлетворении заявки заявитель направляет по адресу Общества подписанное в бумажном виде письмо-согласие, включающее информацию о количестве предоставляемых мест и условия предоставления, соответствующие уведомлению об удовлетворении заявки. В случае изменения ранее представленных документов (пункт 2.1 Правил), заявитель одновременно представляет актуальные документы.

    2.8. Направление заявителем в адрес Общества письма-согласия означает полное и безоговорочное согласие заявителя с условиями договора-оферты, ссылка на который содержится в уведомлении об удовлетворении заявки.

    2.9. Договор считается заключенным между Обществом и заявителем с даты получения Обществом письма-согласия, оформленного и направленного по адресу Общества в соответствии с Правилами.

    2.10. Плата за предоставление коворкинг-услуг устанавливается приказом Общества по согласованию с Фондом.

    Особенности предоставления коворкинг-услуг на возмездной основе лицам, не являющимся участниками

    2.11. Предоставление коворкинг-услуг осуществляется Обществом с соблюдением принципа о приоритетном предоставлении коворкинг-услуг лицам, участвующим в реализации проекта, в первую очередь – участникам, перед всеми иными лицами.

    2.12. В случае если в период исполнения договора в Общество поступит заявка заявителя, входящего в категорию приоритетных по отношению к Заказчику по такому договору заявителей, Общество вправе отказаться от исполнения договора, направив заказчику соответствующее уведомление не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты прекращения договора.

    2.13. В случае если Заказчик в период действия договора утрачивает статус лица, участвующего в реализации проекта, в том числе статус участника, и Общество не реализует свое право на односторонний отказ от Договора (подпункт 6 пункта 4.9 Правил), последующее исполнение такого договора осуществляется с учетом правил приоритетности, установленных настоящим разделом Правил, с перерасчетом стоимости услуг.

  3. 3. Предоставление коворкинг-услуг на безвозмездной основе

    3.1. Коворкинг-услуги на безвозмездной основе могут быть предоставлены:

    1) участникам, являющимся арендаторами помещений здания (на срок не более 1 месяца);

    2) победителям конкурсов, организованных Фондом или с его участием (на срок, определенный комиссией, но не более 6 месяцев);

    3) лицам, направившим в Фонд заявку на предварительную экспертизу проекта или заявку на получение статуса участника, решение Фонда по которым на момент заключения договора не принято (на срок, определенный комиссией, но не более, чем 6 месяцев и не более, чем до момента присвоения статуса участника либо отказа в присвоении статуса участника);

    4) соискателям (на срок, определенный комиссией, но не более, чем 6 месяцев и не более, чем до момента присвоения статуса участника либо отказа в присвоении статуса участника);

    5) участникам и соискателям, принимающим участие в программах акселерации, организованных аккредитованным оператором, проводимых аккредитованными Фондом операторами акселерационных программ (на срок не более, чем до окончания участия в программе акселерации).

    Предоставление коворкинг-услуг заявителям, указанным в подпункте 1 пункта 3.1 Правил, допускается при условии соблюдения следующих лимитов – не более 2 рабочих мест на одного участника и не более 10 рабочих мест на всех заявителей данной категории.

    Предоставление коворкинг-услуг заявителям, указанным в подпунктах 2 – 4 пункта 3.1 Правил, допускается при соблюдении двух нижеуказанных условий:

    а) при наличии протокола комиссии, подтвердившей заинтересованность кластера в предоставлении коворкинг-услуг на безвозмездной основе;

    б) при условии соблюдения следующих лимитов – не более 2 рабочих мест на одного заявителя и не более 5 заявителей на один профильный для заявителя кластер Фонда.

    В случае достижения лимитов или отсутствия указанного решения комиссии, коворкинг-услуги могут быть предоставлены указанным в настоящем пункте категориям заявителей на возмездной основе в порядке, установленном настоящими Правилами.

    Оценка заинтересованности кластера в предоставлении коворкинг-услуг на безвозмездной основе осуществляется в порядке, установленном локальным нормативным актом Фонда.

    3.2. Заявка оформляется в письменном виде по форме, указанной в Приложении 2 к Правилам, и направляется в Общество в формате .pdf или в ином формате, не допускающем редактирования, на адрес электронной почты coworking@sk.ru.

    3.3. К заявке прилагаются следующие документы (сканированные копии в формате .pdf):

    а) учредительные документы заявителя с отметкой регистрирующего органа, документ, подтверждающий избрание единоличного исполнительного органа заявителя, имеющего право действовать от имени заявителя без доверенности (для российских юридических лиц). Если заявителем является иностранная организация – документы, подтверждающие создание организации, учредительные документы, документ, подтверждающий избрание лица, действующего от имени организации без доверенности;

    б) если заявитель является участником или соискателем, принимающим участие в акселерационной программе, проводимой аккредитованным Фондом оператором акселерационных программ:

    - протокол заседания экспертной коллегии (выписка из протокола), установившей соответствие проекта заявителя установленным требованиям, подписанного не ранее 6 месяцев до даты подачи заявки (для заявителей из числа соискателей);

    - договор между заявителем и аккредитованным Фондом оператором акселерационных программ, подтверждающий участие заявителя в акселерационной программе, проводимой аккредитованным Фондом оператором акселерационных программ и срок такого участия.

    Ко всем документам, составленным на иностранном языке, должен быть приложен перевод на русский язык, удостоверенный нотариально.

    3.4. Заявка в день поступления (в случае поступления до 17.30 в рабочие дни) или на следующий рабочий день (в случае поступления в иное время) регистрируется в Обществе в установленном порядке и передается для рассмотрения уполномоченному работнику Общества.

    Для целей рассмотрения заявки у заявителя в срок, не позднее двух рабочих дней с момента получения заявки, могут быть запрошены необходимые дополнительные документы и (или) сведения путем направления уполномоченным лицом перечня документов и сведений и обоснования необходимости их представления для рассмотрения заявки, по адресу электронной почты заявителя, указанному в заявке. Заявитель направляет запрошенные дополнительно документы и сведения в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса.

    Порядок рассмотрения заявок заявителей из числа указанных в подпунктах 1, 5 пункта 3.1 Правил

    3.5. В течение 2 рабочих дней с даты поступления заявки или дополнительно запрошенных документов уполномоченным работником Общества принимается одно из следующих решений:

    1) об удовлетворении заявки;

    2) об отказе в удовлетворении заявки;

    3) о включении заявки в лист ожидания.

    О принятом решении уполномоченный работник Общества уведомляет заявителя по адресу электронной почты, указанному в заявке, в течение одного дня с даты принятия решения.

    3.6. Уполномоченный работник Общества принимает решение об удовлетворении заявки в случае ее соответствия всей совокупности следующих условий:

    1) заявка соответствует установленным Правилами требованиям к форме и полноте изложения;

    2) к заявке приложены документы, предусмотренные пунктом 3.3 Правил, а также заявителем предоставлены дополнительно запрошенные документы;

    3) заявитель на момент рассмотрения заявки не утратил статус, предоставляющий ему в соответствии с Правилами право на предоставление коворкинг-услуг на безвозмездной основе;

    4) заявитель не имеет задолженности перед Обществом за пользование помещениями здания (в случае, если заявитель является арендатором помещений здания);

    5) заявитель не включен в список недобросовестных получателей грантов Фонда, опубликованный на сайте Фонда, и в список недобросовестных юридических лиц, досрочно исключенных из реестра участников, опубликованный на сайте Фонда;

    6) указанное в заявке востребованное количество мест не превышает предельное количество мест для заявителя (не более двух), определенное в пункте 3.1 Правил.

    3.7. Уполномоченный работник Общества принимает решение об отказе в удовлетворении заявки в случае ее несоответствия хотя бы одному из условий, указанных в пункте 3.6 Правил.

    В этом случае уведомление заявителю должно содержать указание на основание отказа, а в случае отказа на основании несоответствия какому-либо из подпунктов 1, 2, 4, 6 пункта 3.6 Правил – также исчерпывающий перечень выявленных недостатков и указание на возможность заявителя устранить выявленные недостатки и повторно направить заявку в течение 10 дней с момента получения такого уведомления.

    Заявка, исправленная заявителем и полученная Обществом в указанный срок, рассматривается уполномоченным работником Общества в порядке, предусмотренным настоящей статьей.

    3.8. Если на момент получения заявки свободные места в коворкинг-центре для предоставления заявителю отсутствуют, а также в случае, если лимит мест в коворкинг-центре, доступных для соответствующего заявителя, исчерпан, но заявка соответствует всем условиям, указанным в пункте 3.6 Правил, уполномоченный работник Общества принимает решение о включении заявки в лист ожидания.

    В этом случае заявка остается без рассмотрения до появления свободных мест в коворкинг-центре.

    В случае наличия части указанных в заявке свободных мест, которые могут быть предоставлены заявителю по условиям настоящих Правил, и соответствия заявки всем условиям, указанным в пункте 3.6 правил, по согласованию с заявителем ему может быть предоставлено меньшее количество мест, с включением заявки в лист ожидания в части оставшихся запрашиваемых мест. В этом случае уполномоченный работник Общества принимает решение об удовлетворении заявки в части имеющихся свободных мест.

    3.9. При появлении свободных (доступных) рабочих мест в коворкинг-центре заявителям, чьи заявки включены в лист ожидания, в первую очередь – из числа участников, в порядке очередности включения заявок в лист ожидания направляются уведомления с предложением подтвердить актуальность (при необходимости – повторно направить актуализированную заявку) в течение 2 рабочих дней с даты получения уведомления. В течение 2 рабочих дней с даты окончания указанного срока уполномоченный работник Общества рассматривает полученную заявку из листа ожидания и принимает решение либо о ее удовлетворении (в случае соответствия ее условиям, указанным в пункте 3.6 Правил), либо об отказе в удовлетворении заявки (в случае несоответствия ее условиям, указанным в пункте 3.6 Правил).

    Если в период между датой появления свободного места в коворкинг-центре и датой рассмотрения заявки из листа ожидания Общество получает новую заявку, соответствующую всем условиям, указанным в пункте 3.6 Правил, уполномоченный работник Общества принимает решение о включении указанной заявки в лист ожидания.

    3.10. В течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления Общества об удовлетворении заявки заявитель направляет по адресу Общества подписанное в бумажном виде письмо-согласие, включающее информацию о количестве предоставляемых мест и условия предоставления, соответствующие уведомлению об удовлетворении заявки. В случае изменения ранее представленных документов (пункт 3.3 Правил), заявитель одновременно представляет актуальные документы.

    3.11. Направление заявителем в адрес Общества письма-согласия означает полное и безоговорочное согласие заявителя с условиями договора-оферты, ссылка на который содержится в уведомлении об удовлетворении заявки.

    3.12. Договор считается заключенным между Обществом и заявителем с даты получения Обществом письма-согласия, оформленного и направленного по адресу Общества в соответствии с Правилами.

    Порядок рассмотрения заявок заявителей из числа указанных в подпунктах 2 - 4 пункта 3.1 Правил

    3.13. В течение 2 рабочих дней с даты поступления заявки или дополнительно запрошенных документов уполномоченным работником Общества принимается одно из следующих решений:

    1) о направлении заявки на рассмотрение в комиссию;

    2) об отказе в удовлетворении заявки;

    3) о включении заявки в лист ожидания.

    О принятом решении уполномоченный работник Общества уведомляет заявителя по адресу электронной почты, указанному в заявке, в течение одного дня с даты принятия решения.

    3.14. Уполномоченный работник Общества принимает решение о направлении заявки на рассмотрение в комиссию в случае ее соответствия всем условиям, определенным в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил.

    3.15. Уполномоченный работник Общества принимает решение об отказе в удовлетворении заявки в случае ее несоответствия хотя бы одному из условий, указанных в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил.

    В этом случае уведомление заявителю должно содержать указание на основание отказа, а в случае отказа на основании несоответствия какому-либо из подпунктов 1, 2, 4, 6 пункта 3.6 Правил – также исчерпывающий перечень выявленных недостатков и указание на возможность заявителя устранить выявленные недостатки и повторно направить заявку в течение 10 дней с момента получения такого уведомления.

    Заявка, исправленная заявителем и полученная Обществом в указанный срок, рассматривается уполномоченным работником Общества в порядке, предусмотренным настоящей статьей.

    3.16. Если на момент получения заявки свободные места в коворкинг-центре для предоставления заявителю отсутствуют, а также в случае, если лимит мест в коворкинг-центре, доступных для соответствующего заявителя, исчерпан, но заявка соответствует всем условиям, указанным в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил, уполномоченный работник Общества принимает решение о включении заявки в лист ожидания.

    В этом случае заявка остается без рассмотрения до появления свободных мест в коворкинг-центре.

    В случае наличия части указанных в заявке свободных мест, которые могут быть предоставлены заявителю по условиям настоящих Правил, и соответствия заявки всем условиям, указанным в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил, по согласованию с заявителем уполномоченным работником Общества может быть принято решение о направлении заявки на рассмотрение в комиссию с указанием о согласованном с заявителем количестве мест, которые могут быть предоставлены заявителю.

    3.17. При появлении свободных (доступных) мест в коворкинг-центре заявителям, чьи заявки включены в лист ожидания, в первую очередь – из числа участников, в порядке очередности включения заявок в лист ожидания направляются уведомления с предложением подтвердить актуальность (при необходимости – повторно направить актуализированную заявку) в течение 2 рабочих дней с даты получения уведомления. В течение 2 рабочих дней с даты окончания указанного срока уполномоченный работник Общества рассматривает полученную заявку из листа ожидания и принимает решение либо о ее направлении на рассмотрение в комиссию (в случае соответствия ее условиям, указанным в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил), либо об отказе в удовлетворении заявки (в случае несоответствия ее условиям, указанным в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил).

    Если в период между датой появления свободного места в коворкинг-центре и датой рассмотрения заявки из листа ожидания Общество получает новую заявку, соответствующую условиям, указанным в подпунктах 1 – 6 пункта 3.6 Правил, уполномоченный работник Общества принимает решение о включении указанной заявки в лист ожидания.

    3.18. Уполномоченный работник Общества направляет информацию о поступлении заявки и наличии свободных мест в коворкинг-центре, доступ к которым возможен для заявителя, с приложением поступившей заявки и приложенных к ней документов, а также дополнительно запрошенных документов, в комиссию в течение одного рабочего дня с даты принятия соответствующего решения.

    При этом, количество мест, востребованных в заявке либо согласованных с заявителем (абзац 3 пункта 3.16 Правил), резервируется и не учитывается в качестве свободных при самостоятельном рассмотрении заявок, до момента получения решения комиссии о результатах рассмотрения заявки.

    Рассмотрение заявок комиссией осуществляется в порядке и в сроки, установленные локальным нормативным актом Фонда.

    Уполномоченный работник Общества уведомляет заявителя о принятом комиссией решении по адресу электронной почты, указанному в заявке, в течение одного рабочего дня с даты получения от комиссии протокола заседания комиссии (выписки из протокола).

    3.19. В течение 2 рабочих дней с даты получения от комиссии протокола заседания комиссии (выписки из протокола) уполномоченным работником Общества принимается одно из следующих решений:

    1) об удовлетворении заявки;

    2) об отказе в удовлетворении заявки.

    О принятом решении уполномоченный работник Общества уведомляет заявителя по адресу электронной почты, указанному в заявке, в течение одного дня с даты принятия решения.

    3.20. Уполномоченный работник Общества принимает решение об удовлетворении заявки в случае ее соответствия всем условиям, определенным в подпунктах 3 – 5 пункта 3.6 Правил, а также если комиссией подтверждена заинтересованность кластера в предоставлении заявителю коворкинг-услуг на безвозмездной основе.

    3.21. Уполномоченный работник Общества принимает решение об отказе в удовлетворении заявки в случае ее несоответствия хотя бы одному из условий, указанных в подпунктах 3 – 5 пункта 3.6 Правил, а также если комиссией не подтверждена заинтересованность кластера в предоставлении заявителю коворкинг-услуг на безвозмездной основе.

    В этом случае уведомление заявителю должно содержать указание на основание отказа.

    3.22. В течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления Общества об удовлетворении заявки заявитель направляет по адресу Общества подписанное в бумажном виде письмо-согласие, включающее информацию о количестве предоставляемых мест и условия предоставления, соответствующие уведомлению об удовлетворении заявки. В случае изменения ранее представленных документов (пункт 3.3 Правил), заявитель одновременно представляет актуальные документы.

    3.23. Направление заявителем в адрес Общества письма-согласия означает полное и безоговорочное согласие заявителя с условиями договора-оферты, ссылка на который содержится в уведомлении об удовлетворении заявки.

    3.24. Договор считается заключенным между Обществом и заявителем с даты получения Обществом письма-согласия, оформленного и направленного по адресу Общества в соответствии с Правилами.

  4. 4. Общие условия предоставления коворкинг-услуг

    4.1.  Условия предоставления коворкинг-услуг определяются в соответствующем договоре-оферте, содержание которого утверждается Обществом с учетом положений настоящих Правил.

    Договор-оферта размещается в сети Интернет на сайте Фонда.

    4.2. Коворкинг-услуги предоставляются круглосуточно семь дней в неделю, за исключением периодов времени, в течение которых предоставление коворкинг-услуг может быть затруднено или невозможно, в частности, в связи с проведением регламентных или ремонтных работ в коворкинг-центре, визитами делегаций, отсутствием электроэнергии.

    Общество информирует Заказчика об ограничениях доступа в коворкинг-центр путем направления уведомления по адресу электронной почты, указанному в заявке, по возможности – за один рабочий день до даты наступления соответствующего периода времени.

    4.3. Обязанности Заказчика:

    4.3.1. обеспечивать соблюдение общественного порядка и общепринятых норм поведения, уважительное поведение сотрудников Заказчика по отношению к иным посетителям коворкинг-центра, работникам и представителям Общества и Фонда, недопущение действий, создающих опасность для окружающих и любого имущества Общества и третьих лиц;

    4.3.2. обеспечивать соблюдение установленных требований, правил и норм, в том числе правил техники безопасности, пожарной безопасности, контрольно-пропускного режима, санитарных норм;

    4.3.3. обеспечивать бережное отношение к оборудованию и имуществу Общества и третьих лиц;

    4.3.4. оплачивать коворкинг-услуги порядке, предусмотренном в договоре (в случае предоставления коворкинг-услуг на возмездной основе);

    4.3.5. предоставлять информацию о сотрудниках Заказчика, привлеченных для работы в коворкинг-центре, в том числе в случае изменения состава сотрудников – не позднее, чем за один рабочий день до даты начала использования новым сотрудником инфраструктуры коворкинг-центра. В состав предоставляемой информации входит фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность, контактный телефон, адрес электронной почты. Предоставляя в Общество информацию о физических лицах Заказчик подтверждает наличие письменных согласий таких физических лиц на сбор, обработку, использование и хранение Обществом их персональных данных; по требованию Общества Заказчик обязан передать в Общество оригиналы полученных согласий;

    4.3.6. выполнять иные обязанности, предусмотренные договором.

    4.4. Обязанности Общества:

    4.4.1. предоставлять Заказчику коворкинг-услуги в порядке и на условиях, определенных в Правилах и договоре.

    4.5. Общество вправе:

    4.5.1. запрашивать у сотрудников Заказчиков документы, удостоверяющие личность;

    4.5.2. приостанавливать предоставление коворкинг-услуг (ограничивать доступ в коворкинг-центр):

    1) в случае нарушения Заказчиком (сотрудником Заказчика) Правил или договора, в том числе в случае просрочки оплаты коворкинг-услуг (если применимо);

    2) в случае возникновения у Заказчика, которому коворкинг-услуги предоставляются на безвозмездной основе, задолженности перед Обществом за пользование помещениями здания (в случае, если Заказчик является арендатором помещений здания);

    3) в случаях, предусмотренных в пункте 4.2 Правил.

    4.5.3. прекратить предоставление коворкинг-услуг и расторгнуть договор в случаях и порядке, определенных Правилами и договором.

    4.5.4. в одностороннем порядке, без предварительного согласования с Заказчиком, вносить изменения в перечень коворкинг-услуг, состав рабочего места, условия предоставления коворкинг-услуг, в том числе в порядок доступа сотрудников Заказчика в коворкинг-центр, изменять порядок использования сотрудниками Заказчика отопления, водоснабжения, канализации, кондиционирования, интернета.

    4.6. Ответственность

    4.6.1. Общество не несет ответственности за сохранность имущества Заказчика или его сотрудников, находящегося в коворкинг-центре.

    4.6.2. Общество не обеспечивает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую или иную тайну Заказчика, и не несет ответственности за их разглашение.

    4.6.3. Общество не несет ответственности за ненадлежащее оказание коворкинг-услуг, возникшее по причинам, не зависящим от Общества, в частности, по причине отсутствия электроэнергии, интернета в коворкинг-центре.

    4.6.4. В случае если в связи с ненадлежащим выполнением Заказчиком своих обязательств по договору, иными виновными действиями сотрудников Заказчика, имущество Общества будет утрачено или повреждено таким образом, что его дальнейшее использование по прямому назначению не будет возможным, Заказчик обязан в указанный Обществом срок возместить Обществу расходы в связи с покупкой нового аналогичного имущества.

    4.6.5. В случае если произошедшая в связи с виновными действиями сотрудников Заказчика поломка оборудования, мебели или иного элемента инфраструктуры коворкинг-центра не приводит к утрате последнего, Заказчик обязан возместить Обществу расходы в связи с восстановлением (ремонтом) поврежденного элемента коворкинг-центра.

    4.7. В договоре-оферте могут быть предусмотрены иные (дополнительные) права и обязанности Общества и Заказчика, а также меры ответственности.

    4.8. Договор прекращает свое действие:

    1) по соглашению сторон;

    2) по истечении срока действия договора;

    3) в случае отказа Общества от исполнения договора (пункт 4.9 Правил);

    4) в случае отказа Заказчика от исполнения договора (пункт 4.10 Правил);

    5) в иных случаях, предусмотренных договором.

    4.9. Общество вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения договора путем направления письменного уведомления Заказчику за 2 рабочих дня до даты прекращения договора, в том числе в любом из следующих случаев:

    1) если Заказчик утратил статус участника/оператора центра коллективного пользования, аккредитованного Обществом;

    2) если Заказчик включен в реестр недобросовестных получателей грантов Фонда или иной реестр Фонда, основанием для включения в который является неисполнение или ненадлежащее исполнение лицом принятых на себя обязательств;

    3) если Заказчик нарушил Правила или договор;

    4) в случае нанесения Заказчиком ущерба Обществу;

    5) в случае возникновения у Заказчика, которому коворкинг-услуги предоставляются на безвозмездной основе, задолженности перед Обществом за пользование помещениями здания;

    6) в случае, если в период исполнения договора об оказании услуг на возмездной основе в Общество поступит заявка заявителя, являющегося приоритетным по отношению к Заказчику по такому договору лицом, для удовлетворения которой требуется высвобождение рабочих мест в коворкинг-центре.

    4.10. Заказчик вправе в любое время отказаться от исполнения Договора путем направления по адресу Общества соответствующего письменного уведомления. Договор считается расторгнутым с даты, следующей за датой получения Обществом уведомления, если более поздняя дата в рамках срока действия договора не будет указана в уведомлении.

  5. 5. Контроль за соблюдением условий договора

    5.1. Контроль за соблюдением Заказчиком условий договора представляет собой комплекс мероприятий, направленных на выявление и фиксацию нарушений обязанностей Заказчиков (сотрудников Заказчиков), допускаемых или допущенных ими в ходе исполнения договора.

    5.2. Контроль за соблюдением условий договора осуществляется путем оценки соответствия деятельности сотрудников Заказчиков в коворкинг-центре условиям договора и включает в себя право на проведение следующих мероприятий, осуществляемых совместно или по отдельности:

    - регулярная проверка использования коворкинг-центра согласно условиям договора (инспекция деятельности сотрудников Заказчика в коворкинг-центре);

    - регулярная проверка исполнения обязательств по оплате коворкинг-услуг (документальная проверка, если применимо).

    5.3. Инспекция деятельности сотрудников Заказчиков в коворкинг-центре проводится уполномоченными работниками Общества.

    В проверке могут принимать участие представители кластера, в том числе входящие в состав комиссии.

    5.4. Контроль деятельности сотрудников Заказчиков в коворкинг-центре может осуществляться в любое время.

    5.6. В случае выявления нарушения уполномоченный работник Общества составляет акт по форме, приведенной в Приложении 4 к Правилам, в котором фиксируются все выявленные в ходе инспекции нарушения.

    5.7. Не позднее рабочего дня, следующего за днем составления акта, уполномоченный работник Общества направляет копию акта по адресу Заказчика с копией на адрес электронной почты Заказчика, указанные в заявке. Заказчик вправе в течение двух рабочих дней с даты получения копии акта направить по адресу Общества с копией на адрес электронной почты Общества, с которой получена копия акта, в ответ на письмо уполномоченного работника Общества обоснованные возражения в отношении указанных в акте сведений о выявленных нарушениях.

    5.8. Данный акт, а также возражения Заказчика на акт (при их получении) в течение одного рабочего дня после окончания срока, предоставленного Заказчику на направление обоснованных возражений в отношении указанных в акте сведений о выявленных нарушениях, направляются должностному лицу Общества либо специально созданному в Обществе рабочему органу, уполномоченным принимать решения о расторжении договоров, в целях применения мер, предусмотренных действующим законодательством и соответствующим договором.

    5.9. Документальная проверка выполняется работниками Общества, результаты проверки передаются для рассмотрения и принятия решения должностному лицу Общества либо специально созданному в Обществе рабочему органу, уполномоченным принимать решения о расторжении договоров, в целях применения мер, предусмотренных действующим законодательством и соответствующим договором.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ КОВОРКИНГ-УСЛУГ И СОСТАВ РАБОЧИХ МЕСТ

  1. Услуги по организации и сопровождению коворкинг-центра (коворкинг-услуги) включают в себя:
    1. обеспечение доступа Заказчика к нефиксированным рабочим местам в количестве, указанном в уведомлении Общества об удовлетворении заявки Заказчика, а также местом для хранения вещей (локер);
    2. осуществление мероприятий, необходимых для поддержания коворкинг-центра в нормальном состоянии, в том числе:
      1. проведение профилактических работ и ремонтов объектов коворкинг-центра; уборка рабочих мест;
      2. иные мероприятия, позволяющие поддерживать в рабочем состоянии рабочие места, а также коворкинг-центр в целом.
    3. пользование переговорными комнатами (доступ в специально оборудованные зоны для проведения групповых встреч, при условии предварительного бронирования комнат, с возможностью использования презентационной техники);
    4. пользование многофункциональным устройством (доступ к устройству с функциями сканирования, печати и копирования; печать и копирование может осуществляться с лимитом не более 200 (двухсот) односторонних листов формата А4);
    5. доступ к кухонному оборудованию (кофемашина), а также напитки: чай, кофе, вода;
    6. возможность присутствия на мероприятиях, проводимых в коворкинг-центре (за исключением мероприятий, участие в которых является возмездным).
  2. В состав одного рабочего места коворкинг-центра входят:
    1. одно кресло;
    2. один стол (часть стола);
    Рабочее место не имеет индивидуально-определенного характера и не закрепляется за кем-либо из Заказчиков (сотрудников Заказчиков). Заказчиком (сотрудником Заказчика) используется то рабочее место, которое не используется сотрудником другого Заказчика.
    Один сотрудник Заказчика может использовать только одно рабочее место.
    Рабочее место может быть перемещено Обществом или Заказчиком (по согласованию с Обществом) в рамках коворкинг-центра.
    При использовании рабочего места Заказчик не получает во временное владение и пользование или во временное пользование часть коворкинг-центра, находящуюся по рабочим местом или в каком-либо ином месте коворкинг-центра.
    Рабочие места обеспечиваются Обществом общим для всех рабочих мест освещением, вентиляцией, отоплением и кондиционированием воздуха, беспроводным интернетом без ограничения трафика и розетками для подключения техники.
Приложение 2

ЗАЯВКА
в ООО «Технопарк «Сколково

Заявка
на предоставление коворкинг-услуг

(полное фирменное наименование заявителя – для юридических лиц, ФИО – для физических лиц) , зарегистрированн__ по адресу (адрес заявителя) , ОГРН* ______________, ИНН* _____________, КПП* _____________, являющееся** ____________________________, в лице (ФИО, должность уполномоченного лица – для юридических лиц) , действующего на основании ________________________________, настоящим выражает намерение в получении на период с «___» __________ 201__года по «___» ___________ 201__ года коворкинг-услуг на _________________________________ основе в отношении ____(________) рабочих мест в соответствии с Правилами предоставления коворкинг-услуг Обществом с ограниченной ответственностью «Технопарк «Сколково» (далее – Правила).

Телефон:_____________________

E-mail: _____________________

Банковские реквизиты: _________

Предусмотренные Правилами документы прилагаются.

(должность подписанта, при наличии)

(наименование заявителя – для юридического лица)

(подпись) / (расшифровка подписи) (дата)

МП

* для заявителей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

** указывается принадлежность заявителя к одной из категорий лиц, предусмотренных Правилами, с указанием документов, подтверждающих такую принадлежность (при наличии).

Приложение 3

ПИСЬМО-СОГЛАСИЕ
в ООО «Технопарк «Сколково

Письмо-согласие

(полное фирменное наименование заявителя – для юридических лиц, ФИО, №, серия, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, орган, выдавший документ – для физических лиц) , зарегистрированн__ по адресу (адрес заявителя) , ОГРН* ______________, ИНН* _____________, являющееся** ____________________________, в лице (ФИО, должность уполномоченного лица – для юридических лиц) , действующего на основании (наименование правоустанавливающего документа) настоящим выражает полное и безоговорочное согласие на получение услуг ООО «Технопарк «Сколково» в соответствии с условиями договора-оферты о предоставлении коворкинг-услуг, утвержденного приказом ООО «Технопарк «Сколково» от __________ № _____ и размещенного в сети Интернет на сайте по адресу ______________________ (указывается в соответствии с уведомлением Общества) в отношении _______ (количество) рабочих мест по цене _______/безвозмездно на период _____________(данные указываются в соответствии с уведомлением Общества).

(полное фирменное наименование заявителя – юридического лица, ФИО заявителя – физического лица) аявляет о полноте и достоверности документов, представленных в ООО «Технопарк «Сколково» в соответствии с Правилами предоставления коворкинг-услуг Обществом с ограниченной ответственностью «Технопарк «Сколково».

Настоящим даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Технопарк «Сколково» (адрес: ________, в том числе для направления уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных) на обработку моих персональных данных, указанных в настоящем письме-согласии, путем их сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, обезличивания, уничтожения в целях, связанных с исполнением договора о предоставлении коворкинг-услуг, на срок действия договора.***

(должность подписанта, при наличии)

(наименование заявителя – для юридического лица)

(подпись) / (расшифровка подписи) (дата)

МП

* для заявителей – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

** указывается принадлежность заявителя к одной из категорий лиц, предусмотренных Правилами, с указанием документов, подтверждающих такую принадлежность (при наличии).

*** Включается в случае, если заявителем является физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.